4 October 2012

Ayuh Bersama Mengenali 'Google Docs'

Seperti yang saya janjikan dalam post sebelum ini, saya akan berkongsi maklumat dengan rakan-rakan semua tentang 'Google Docs'. Semoga perkongsian ini memberi pengetahuan tambahan yang bermakna kepada kita. Insyallah!!!

Google Docs???

  • Google Documents adalah salah satu produk dari google untuk membuat sebuah file berbentuk document, spreadsheet, atau presentasi tetapi berbeza dengan microsoft office atau open office karena google documents dilakukan secara online.


Apakah kegunaannya?
Buat, edit, upload, download dengan cepat
  • Upload dokumen anda dari local komputer ke web Download dokumen dari web ke local komputer. Membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi. anda yang ada atau buat yang baru dari awal di google doc dokumen.
  • Anda hanya memerlukan browser Web. Dokumen Anda tersimpan dengan selamat secara online.
  • 'Invite' semua rakan-rakan ke dokumen anda, kemudian lakukan perubahan bersama pada saat yang bersamaan.
  • Berbeza pula dengan dengan Microsoft Office yang harus membeli license maka google documents tidak memerlukan itu karana ini adalah secara percuma dan terkecuali daripada bayaran penggunaanya.

CARA MENGAPLIKASI Google Docs.


Langkah 1;Sila layari address berikut ini di browser  docs.google.com (tanpa http atau https) didepannya.



googledoc_tutorial1


Langkah 2; Setelah anda berjaya membuat akaun di google maka langkah selanjutnya adalah login ke google akaun anda. Paparan di bawah ini akan dipaparkan menandakan anda berjaya login dalam google doc



googledoc_tutorial5



KEMUDAHAN DALAM 'Google Docs'



1. New
googledoc_tutorial6

Disini anda boleh memulakan mewujudkan file yang anda inginkan apakah membuat dokumen (ms.word),  spreadsheet (ms.excel), presentation (ms.powerpoint), sebuah form atau  folder;


2. Upload


googledoc_tutorial7

Anda boleh klik pada kulum 'Upload' untuk upload sebarang file. Upload adalah satu kemudahan yang membolehkan anda untuk meng'upload' file yang anda miliki dari  komputer ke dalam google document.

3.Share


googledoc_tutorial8

Share adalah kemudahan yang membolehkan anda untuk berkongsi file dengan orang yang anda inginkan beserta hak mengaksesnya sama ada sebagai viewer saja atau memungkinkan untuk mengeditnya juga.

4. More Action

googledoc_tutorial9
Terdapat banyak menu didalam 'more action' ini, salah satunya adalah 'save as' yang membolehkan kita untuk meng-donwload file tersebut kedalam komputer kita dalam bentuk yang kita inginkan seperti word, text, rtf, pdf, excel dll.

5. Publish


Publish adalah kemudahan untuk menerbitkan file yang telah kita buat sehingga orang lain dapat mengakses file tersebut di suatu address tertentu yang akan diurus oleh google docs. Untuk lebih jelas, sila  ikuti langkah yang berikut ini.



 googledoc_tutorial11


Selepas selesai, maka terhasilah satu alamat seperti di (e), catat atau Copy file tersebut dan cuba buka browser atau tab baru dari browser yang anda tulis atau paste alamat tersebut d address bar.



No comments:

Post a Comment